Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento U.E. 2016/679
Informativa sul trattamento dei dati personali
PIATTAFORMA COOPMAP
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”) da:
People S.r.l. a socio unico con sede legale in 48018 – Faenza, viale delle Ceramiche 43, C.F./P.I. 025894240398, in persona del legale rappresentante pro tempore, nella qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare” o “People”).
Il Titolare, consapevole dell'importanza di garantire la sicurezza delle informazioni di carattere personale, fornisce le informazioni necessarie a informare l’utente (di seguito “Utente”), delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei suoi dati personali.
1. Oggetto del trattamento
Potranno essere trattati i dati personali dell’Utente raccolti nell’ambito del rapporto intercorrente tra l’Utente stesso ed il Titolare, funzionali all’erogazione e alla fruizione dei servizi attivi e resi disponibili attraverso CoopMap.
In particolare, il Titolare potrà trattare:
dati personali comuni (es. dati di registrazione, anagrafici e di contatto, relativi al titolo di studio, alle competenze, alla mansione svolta, alle esperienze lavorative, all’immagine dell’Utente, se caricato da quest’ultimo; dati di navigazione);
dati personali particolari (eventualmente e spontaneamente inseriti nel Curriculum Vitae caricato dall’Utente e relativi all’inserimento di informazioni specifiche non obbligatorie, come l’appartenenza a categorie protette ai sensi della L.68/99);
2. Finalità del trattamento
2.0
Finalità: il trattamento di dati personali dell’Utente (dati di navigazione, la cui trasmissione è connessa all’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, come per esempio, accessi alle pagine, quantità di dati trasferiti, messaggio di status ad accessi avvenuti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, lingua di visualizzazione, tempo universale coordinato, ecc.), per consentire l’erogazione tecnica delle funzionalità della piattaforma CoopMap (finalità connessa all’erogazione delle funzionalità di CoopMap).
Base giuridica: l'esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso costituisce la base giuridica che legittima il trattamento da parte del Titolare dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
Natura del conferimento: per questa finalità, il conferimento da parte dell’Utente dei dati personali è necessario per consentire l’erogazione delle funzionalità di CoopMap; il mancato conferimento, pertanto, comporterebbe l’impossibilità per l’Utente di utilizzare CoopMap.
Periodo di conservazione: i dati personali dell’Utente saranno conservati, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento di questa finalità. Al termine di tale periodo, i dati personali verranno distrutti o resi anonimi.
2.1
Finalità: il trattamento di dati personali dell’Utente (dati di registrazione, anagrafici e di contatto; dati relativi al titolo di studio, alle competenze, alla mansione lavorativa, alle esperienze lavorative) e di eventuali dati particolari, se inseriti dall’Utente nel CV, necessario per l’erogazione dei servizi di CoopMap (finalità connessa all’erogazione dei servizi di CoopMap).
Base giuridica: : il consenso espresso dell’Utente costituisce la base giuridica che legittima il trattamento da parte del Titolare dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, e dell’art.9, par.2, lett. a, GDPR. Il consenso è sempre revocabile dell’Utente; poiché però alcuni dati personali sono indispensabili per il funzionamento di CoopMap, la revoca del consenso corrisponde all’interruzione del servizio.
Natura del conferimento: per questa finalità, il conferimento da parte dell’Utente dei dati personali è necessario per la fruizione dei servizi di CoopMap; il mancato conferimento, pertanto, comporta l’impossibilità per l’Utente di fruire di tali servizi.
Periodo di conservazione: i dati personali dell’Utente saranno conservati, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento di questa finalità. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali verranno distrutti o resi anonimi.
2.2
Finalità: il trattamento eventuale di dati personali e particolari, riferito ad alcune informazioni richieste ma non obbligatorie per il funzionamento di CoopMap, quali la disponibilità a contratti a termine, la disponibilità a spostamenti, l’appartenenza a categorie protette (L.68/99), l’iscrizione a liste orfani/vedovi di lavoro, l’iscrizione alle liste di mobilità (finalità connessa all’acquisizione di alcune specifiche informazioni).
Base giuridica: il consenso espresso dell’Utente costituisce la base giuridica che legittima il trattamento da parte del Titolare dei dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a, e dell’art.9, par.2, lett. a, GDPR. Il consenso è sempre revocabile dell’Utente.
Natura del conferimento: per questa finalità, il conferimento da parte dell’Utente dei dati personali ed eventualmente particolari è facoltativo. Il mancato conferimento di alcuni dati personali non influirà sulla possibilità da parte dell’Utente di fruire dei servizi di CoopMap.
Periodo di conservazione: i dati personali dell’Utente saranno conservati, nel rispetto di quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento di questa finalità. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali verranno distrutti o resi anonimi.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà realizzato con l’utilizzo di strumenti elettronici.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e verrà effettuato con procedure informatizzate (e in via residuale tramite strumenti manuali o cartacei) idonee a garantire la loro sicurezza e riservatezza, anche tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato ai dati personali trasmessi, conservati o, comunque, trattati.
L’Utente, se lo indicherà nell’apposita opzione, riceverà mail relativamente alle offerte di lavoro disponibili nell’ambito della piattaforma CoopMap.
4. Accesso, comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali trattati potranno essere resi accessibili ai lavoratori o ai collaboratori che operano alle dipendenze o sotto l’autorità diretta del Titolare, ovvero ad alcuni soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti di avere adottato misure giuridiche, organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell'interessato
In particolare, i dati potranno essere resi accessibili a:
dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali;
soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, anche nella loro qualità di responsabili del trattamento dei dati personali.
Il profilo del singolo Utente sarà visualizzabile integralmente dagli “Utenti Impresa”, ovvero dalle Imprese aderenti a CoopMap, al fine di valutare profili ai fini occupazionali, secondo le finalità della piattaforma CoopMap. Viceversa, Il profilo del singolo Utente potrà essere visualizzato, nella sezione “Community”, anche dagli altri Utenti, ma i dati personali relativi all’indirizzo di residenza, di contatto telefonico, il Curriculum Vitae, i dati personali e particolari riferibili all’appartenenza categorie protette, all’iscrizione alle liste di mobilità, all’iscrizione a liste orfani/vedovi di lavoro, alla disponibilità a spostarsi, a lavorare a tempo determinato, non saranno da essi visibili.
I dati trattati non potranno essere oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.
Si fa presente che, per quanto invece riguarda l’eventuale conservazione e archiviazione dei CV da parte degli Utenti Impresa sui propri dispositivi, gli Utenti Impresa opereranno come Titolari autonomi del trattamento.
5. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali dell’Utente avverranno su server del Titolare e/o di soggetti terzi incaricati e nominati quali Responsabili del trattamento, ubicati in Italia o, comunque, all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio economico europeo. Al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), l’eventuale trasferimento potrà avvenire solamente verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che garantiscono un livello di protezione adeguato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 GDPR), ovvero nel rispetto di quanto previsto dagli artt. 46 e segg. GDPR (es. garanzie di adeguatezza, clausole contrattuali standard, Binding Corporate Rules, ecc.).
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22, GDPR, nei casi previsti, l’Utente ha diritto a:
ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e ad altre informazioni relative, anche ricevendone copia (c.d. diritto di accesso);
ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti che lo riguardano (c.d. diritto di rettifica);
ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (c.d. diritto alla cancellazione);
ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento solo ad alcuni dati personali se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (c.d. diritto di limitazione del trattamento);
richiedere e ricevere dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano, oppure richiedere ed ottenere la trasmissione ad altro Titolare senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità);
revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di revoca del consenso);
opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (c.d. diritto di opposizione);
non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato nei casi previsti dal GDPR.
Qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
7. Modalità di esercizio dei diritti
L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando il Titolare: People S.r.l. a socio unico con sede legale in 48018 – Faenza, viale delle Ceramiche 43 contatto mail: info@coopmap.it
Il Titolare ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che potrà essere contattato dall’Utente per esercitare i suoi diritti, nonché per ogni ulteriore informazione e/o richiesta, al seguente indirizzo di posta elettronica: ferdinando.mainardi@mywaysec.com
In collaborazione con il modello teorico MASPI (Modello di Ascolto delle Strategie Percettive Individuali) ideato e sviluppato dal Prof Roberto Vaccani docente dell'Università Bocconi di Milano e utilizzato dal programma POL (Per Orientarsi al Lavoro - Bocconi)
